Política de privacidad

1. ¿Quién es la Responsable del tratamiento de tus datos?

Formación Kaia S.L. – NIF: B95716445

Dirección postal: c/ Ledesma 5, 5ª planta, dpto 5. 48001. Bilbao

Correo electrónico: asesoracristina@kaiaformación.com

Teléfono: 944020331

2. ¿Con qué finalidad tratamos tus datos personales?

Nuestra empresa trata la información que nos facilitan las personas interesadas con varias finalidades, que pueden ser: poder responder a tus consultas si nos has contactado vía email o telefónicamente, gestionar la inscripción a los cursos a los que te hayas inscrito o te haya inscrito tu empresa y, en caso de que nos hayas dado tu consentimiento expreso, enviarte información comercial de nuestra empresa que pueda ser de tu interés o de otras empresas afines.

3. ¿Por cuánto tiempo conservaremos tus datos?

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras no nos solicites su supresión. Si nos solicitas su supresión, podrán conservarse bloqueados durante los períodos establecidos en la legislación vigente para poder responder a posibles reclamaciones. Las facturas se conservarán durante 6 años en atención al Código de Comercio, los currículos no seleccionados 3 años.

La información sobre los cursos realizado, si no cambia la ley, la guardaremos 6 años.

Tenemos un calendario de retención documental, que puedes consultar.

4. ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?
La base legal para el tratamiento de tus datos es:

  1. a) para tramitar tu inscripción como alumno o alumna, la ejecución del contrato.
  2. b) para enviarte información sobre las novedades de nuestra empresa
  3. c) Para responder a los emails que nos puedas enviar directamente ó telefónicamente para la inscripción a cursos.

5. ¿A qué destinatarios se comunicarán tus datos?

Sólo tus datos imprescindibles serán comunicados a la asesoría empresarial con el único objeto de cumplir el presente contrato y las obligaciones con Hacienda y demás organismos públicos. Se comunicarán los datos necesarios legalmente, a las empresas contratantes, al SEPE, Lanbide o Fundae, o a la organización que nos pida el curso, como obligación legal que es.

6. ¿Cuáles son tus derechos cuando nos facilitas tus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos que les conciernan, o no.

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones y estarán bloqueados hasta que las obligaciones legales prescriban.

En determinadas circunstancias los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso dejaremos de tratar tus datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Puedes ejercer el derecho a la portabilidad de tus datos, transmitiéndole los datos tratados por medios automatizados a otro responsable, si lo solicitas.

En el caso de que se haya otorgado el consentimiento para una finalidad específica, puedes retirar tu consentimiento en cualquier momento, sin que afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Puedes ejercer materialmente estos derechos, enviando un email a la dirección asesoracristina@kaiaformación.com  indicando cual es el derecho que solicitas y te enviaremos un formulario para ejercitarlo. En un plazo inferior a una mes, te responderemos.

Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, especialmente si no se te ha satisfecho en el ejercicio de tus derechos. Para ello, deberás acceder a la sede electrónica en www.agpd.es y seguir las instrucciones que se indican.

7. Nuestro compromiso:

Disponemos de un contrato de confidencialidad con nuestros colaboradores, quienes se comprometen a garantizar la seguridad de tus datos y a cumplir con la legislación vigente en dicha materia. En caso de preverse alguna otra comunicación de datos, solicitaríamos tu consentimiento previo y expreso.

Las aplicaciones que usamos para las comunicaciones, son revisadas habitualmente, para asegurarnos de que cumplen con las leyes europeas y españolas de protección de datos. Está prohibido enviar datos y documentación con datos personales a través de whatsapp, telegram o cualquier aplicación que no nos permita controlar el uso y borrado de estas informaciones.

Las personas que trabajamos en Kaia Formación hemos firmado una cláusula de confidencialidad, comprometiéndonos a no divulgar los datos a los que accedemos en la empresa. También hemos recibido un curso de sensibilización en materia de protección de datos, que incluye medidas de ciberseguridad como las contraseñas seguras, política de actualizaciones, duplicado de archivo, etc.

Si quieres saber más sobre cómo protegeremos tu información en Kaia Formación, puedes dirigirnos un mail a asesoracristina@kaiaformación.com